大学図書館職員への転職完全ガイド

大学図書館職員は、学術情報の専門家として大学の教育・研究活動を支える重要な職種です。静かな環境で本に囲まれて働くイメージが強い一方で、近年は電子ジャーナルの管理や学習支援（ラーニング・コモンズ）の運営など、業務の高度化・デジタル化が急速に進んでいます。本記事では、未経験から大学図書館職員を目指す方や、さらなるステップアップを検討している方向けに、業界の現状から採用選考を突破するための具体的な戦略まで、意思決定に必要な情報を包括的に解説します。

大学図書館職員の業務は、大きく分けて「閲覧業務」「目録・収集業務」「情報サービス業務」の3つに分類されます。閲覧業務では、図書の貸出・返却対応のほか、書架の整理や館内環境の維持を行います。目録・収集業務は、大学の教育・研究方針に沿った図書や雑誌の選定、発注、そして検索システム（OPAC）に登録するためのデータ作成（コーディング）を担う専門性の高い仕事です。

また、近年の大学図書館で重要視されているのが情報サービス業務（レファレンス・サービス）です。学生や研究者が必要な文献を探す手助けをしたり、データベースの使い方を指導するガイダンスを実施したりします。さらに、電子ジャーナルの契約管理や、リポジトリと呼ばれる大学独自の学術成果の発信など、ICTスキルを駆使した業務も日常的になっています。一般的な公共図書館と比較して、より専門的・学術的な情報を取り扱う点が最大の特徴です。

大学図書館職員の年収は、勤務先の大学が「国立」か「私立」か、また「正社員（専任職員）」「契約職員」「派遣・業務委託」といった雇用形態によって大きく異なります。専任職員として採用された場合、給与水準は大学の事務職員と同等になることが一般的です。

■年収の目安
* 初任給（20代前半）: 300万〜400万円程度（私立大は比較的高水準）
* 経験3年（20代後半）: 400万〜500万円程度
* 経験10年（30代後半・主任級）: 550万〜750万円程度
* 管理職（40代以降）: 800万〜1,000万円以上（大手私立大学の場合）

地域差については、東京を中心とした首都圏や関西圏の大規模私立大学が最も高くなる傾向にあります。地方の私立大学や契約職員の場合は、年収250万〜350万円程度からスタートするケースも少なくありません。福利厚生については、私立学校共済への加入や、大学独自の夏季・冬季休暇、試験期間に伴う振替休日など、教育機関ならではの充実した制度が整っているのが一般的です。

大学図書館職員としてのキャリアは、現場での基礎習得から始まり、徐々に専門性とマネジメント能力を広げていく流れが一般的です。

入社1年目：基礎習得期

まずはカウンター業務や配架を通じて、所蔵資料の構成や図書館システムの操作を学びます。利用者である学生や教員との接点を通じて、どのようなニーズがあるのかを把握する時期です。先輩職員のサポートを受けながら、図書発注の基礎事務なども経験します。

入社3年目：専門性確立期

目録作成や特定の分野のレファレンス回答など、独力で完結できる業務を増やします。「司書」資格未保持者はこの時期までに取得を目指すことが推奨されます。また、情報検索指導の講師を務めるなど、アウトプットの機会も増加します。

入社5年目：中堅・リーダー期

チームのリーダーとして、特定のセクション（例：雑誌係、電子リソース係）の業務フロー改善や予算管理を任されます。他部署や外部ベンダーとの交渉も増え、図書館運営全体の視点が求められるようになります。

入社10年目以降：マネジメント・専門職期

課長や館長補佐といった管理職として、組織マネジメントや図書館の長期計画策定に携わります。あるいは、特定の学問領域に精通したサブジェクト・スペシャリストとして、高度な研究支援を行うプロフェッショナルを目指す道もあります。

大学図書館職員として働く上で、最も基本的な資格は「司書」です。必須条件とされない求人もありますが、専門職としての採用を目指すなら取得しておくべきです。

必須・推奨資格

* 司書資格: 大学での単位修得または講習受講で取得可能。必須条件となることが多いです。
* 司書教諭資格: 大学図書館では必須ではありませんが、教育系大学では歓迎される場合があります。
* ITパスポート/MOS: 図書館システムの運用やExcelでのデータ管理に役立ちます。
* 語学資格（TOEIC等）: 外国語文献の取り扱いや留学生対応のため、高く評価されます。

資格取得ロードマップ

段階	取得すべき資格・スキル	取得期間の目安	費用の目安
ステップ1	司書資格（大学・通信）	半年〜2年	15万〜50万円
ステップ2	IT関連資格（ITパスポート等）	2ヶ月〜4ヶ月	1万円程度
ステップ3	語学資格（TOEIC 700点以上）	半年〜1年	2万〜5万円
ステップ4	専門検索スキル（検定等）	随時	1万円程度

資格取得支援制度を設けている大学もあり、入職後に通信教育の受講料を補助してくれるケースも見られます。

大学図書館職員の採用は欠員補充が中心となるため、戦略的な準備が必要です。

求人の探し方

* JREC-IN Portal: 研究者・大学職員求人の最大手サイト。専門職求人が豊富です。
* 大学公式HP: 採用情報を直接掲載するため、志望大学のサイトは定期チェックが必須です。
* 日本図書館協会: 図書館関係の求人情報が網羅的に掲載されます。

応募書類と面接対策

履歴書では「本が好き」という情熱だけでなく、「学術情報をどう管理し、利用者に提供したいか」という実務視点が重視されます。職務経歴書では、事務処理能力やITスキル、接客・調整経験を具体的に記述しましょう。

効果的な逆質問集

1. 「現在の図書館が抱えている課題と、今後注力したい分野を教えてください」
2. 「ラーニング・コモンズでの学生支援において、職員に求められる役割は何ですか？」
3. 「電子ジャーナルやデータベースの導入決定プロセスについて教えてください」
4. 「入社後、どのような研修ステップを経て実務に移行しますか？」
5. 「部署間の異動（図書館内・他事務組織）の頻度や基準を教えてください」

3社（3校）比較のポイント

求人を見る際は、以下の3点を比較しましょう。1.「専任職員か契約職員か」、2.「学術リサーチ重視か学生教育重視か」、3.「業務委託（アウトソーシング）の範囲」です。これらにより、実務の裁量権が大きく異なります。

大学図書館の求人は、大学が集中する都市部とそれ以外の地域で大きく性質が変わります。

都市部（東京・大阪・名古屋など）の特徴

私立大学が非常に多く、求人数も安定しています。大規模な図書館では、目録担当やレファレンス担当といった完全分業制をとっていることが多く、一つの分野を極めたい人に向いています。また、大学職員としての給与水準も高い傾向にあります。

地方（主要都市以外）の特徴

国公立大学や地域に根ざした単科大学が中心となります。職員数が少ないため、一人が閲覧から目録、総務まで幅広く担当する「マルチタスク」が求められます。地域住民への開放を積極的に行っている大学も多く、コミュニティの拠点としての側面が強いのも特徴です。

主要都市圏の傾向

* 東京: 専門図書館や他大学との連携ネットワークが強固で、キャリアの選択肢が最大です。
* 福岡: 成長著しい大学が多く、ICTを活用した新しいスタイルの図書館運営に積極的な傾向があります。

* 情報を整理し、体系化することに喜びを感じる人
* 探究心が強く、利用者の「知りたい」に粘り強く付き合える人
* 変化し続けるITツールやデジタル情報の扱いに抵抗がない人
* 事務作業において、細部まで正確かつ丁寧に進められる人
* 教職員や学生、ベンダーなど、多様な立場の人と円滑に調整できる人
* 大学の教育・研究活動を支えるという黒子的な役割にやりがいを感じる人
* 常に新しい学問や技術について学び続ける意欲がある人

日本の大学図書館は今、大きな転換期にあります。紙の図書中心から電子リソース中心へのシフトが加速しており、これに伴い職員には「ライブラリアン」としての知識だけでなく、「データマネージャー」としてのスキルが求められています。少子化の影響で大学経営は厳しさを増していますが、教育の質を担保する象徴としての図書館の重要性はむしろ高まっており、アクティブ・ラーニングの拠点としての投資が続いています。

有効求人倍率は事務職全体と同様に決して高くはありませんが、デジタルアーカイブの構築やオープンサイエンスの推進といった新しい領域の専門知識を持つ人材は常に不足しています。単なる「貸出係」ではなく「情報戦略のパートナー」へと自己変革できる人材にとって、非常にチャンスの多い業界といえます。

大学図書館職員は、知的好奇心を満たしながら、教育・研究という社会的に意義のある活動に貢献できる魅力的な仕事です。採用の枠は決して広くはありませんが、適切な資格取得と、デジタル化への対応力をアピールすることで、未経験からでも道は開けます。本ガイドで解説したキャリアステップや転職戦略を参考に、まずは気になる大学の求人情報や実際の職場の様子をチェックすることから始めてみてください。あなたの専門性を活かせる場所が、きっと見つかるはずです。